Spar 10 % af din tid – hvis du lærer at prompte rigtigt

Spar 10 % af din tid i HR og ledelse – hvis du lærer at prompte rigtigt

Forestil dig, at du kunne vinde en halv til en hel time hver arbejdsdag – uden at løbe hurtigere. For HR-professionelle og ledere, der arbejder med kommunikation, planlægning, dokumentation og strategi, er potentialet for effektivisering enormt. Og meget af det starter med én ting: hvordan du taler til AI.

Google har netop udgivet en 68 siders guide til prompt engineering – kunsten at formulere sig præcist og effektivt over for en sprogmodel som Gemini, ChatGPT eller Copilot. Den nye whitepaper, som er skrevet til både begyndere og let øvede AI-brugere, viser hvordan god prompting kan føre til bedre output, færre gentagelser og hurtigere beslutninger.

Hvorfor betyder det noget for HR og ledelse?

Som HR-chef, rekrutteringsansvarlig eller leder bruger du meget af din tid på:

• At formulere beskeder, mails og opslag
• At strukturere møder og evalueringer
• At beskrive processer og skrive oplæg
• At udarbejde stillingsopslag, onboardingplaner eller politikker
• At analysere medarbejderdata og formulere konklusioner

👉 Mange bruger i dag AI til dele af dette – men bruger den forkert.

Almindelige fejl – og hvordan du kan gøre det bedre

🔻 Fejl 1: Du beder AI’en “skrive et jobopslag” uden kontekst

Typisk prompt:
“Lav et jobopslag til en kundeservicemedarbejder.”

Resultat:
– En generisk og flad tekst, der kunne gælde for 200 virksomheder. Den indeholder ikke jeres organisations tone of voice, forventninger eller målgruppe.

Bedre prompt:
“Skriv et jobopslag til en kundeservicemedarbejder i en dansk SaaS-virksomhed med en uformel tone, fokus på digitale løsninger og unge kandidater. Brug gerne korte sætninger, emojis og CTA’er som ‘Søg i dag – vi læser ansøgninger løbende’. Inkluder 3 bullets om det vigtigste i jobbet.”

 

🔻 Fejl 2: Du spørger AI’en om råd uden at angive målgruppen

Typisk prompt:
“Hvordan onboarder vi nye medarbejdere bedst?”

Resultat:
– Du får generelle HR-råd, som ikke tager højde for jeres virksomhed, arbejdskultur eller medarbejdertyper.

Bedre prompt:
“Lav et onboardingprogram for nye akademikere i vores rådgivende ingeniørvirksomhed. Fokusér på de første 14 dage, og inkluder både fagligt og socialt indhold. Vi bruger Microsoft Teams og har ikke HR-system. Onboardingen skal kunne afvikles i Danmark og Sverige.”

 

🔻 Fejl 3: Du beder om en analyse – men uden struktur

Typisk prompt:
“Lav en analyse af vores rekrutteringsproces.”

Resultat:
– AI’en famler i blinde og gætter sig frem.

Bedre prompt:
“Du er HR-konsulent med speciale i procesoptimering. Gennemgå følgende tekst om vores rekrutteringsproces og kom med forslag til, hvordan vi kan spare tid og skabe en bedre kandidatoplevelse. Returnér det i en 5-punkts liste med konklusioner og forslag til AI-løsninger.”

Hvad lærer du i Googles whitepaper?

Her er nogle af de centrale emner, som whitepaperet gennemgår – og som du direkte kan bruge i HR og ledelse:

Prompt-strukturer der virker

• Lær forskellen på zero-shot, few-shot og chain-of-thought prompting
• Brug af systemroller (fx: “Du er HR-specialist med erfaring i arbejdsmiljø”)
• Hvordan du guider AI’en til at tænke i trin, lave tjeklister eller foreslå løsninger

Konkrete parametre der styrer output

• Brug temperature til at styre, hvor kreativ eller faktabaseret AI’en er
• Angiv outputformat (liste, tabel, mail, policy-draft)
• Angiv tone (professionel, uformel, rådgivende, rekrutterende)

Mindsettet: AI som samarbejdspartner

• Du skal ikke kun give én prompt og være tilfreds
• Iterér, præcisér og stil opfølgende spørgsmål som du ville med en kollega
• AI kan gøre 70-90 % af grovarbejdet, men du skal stadig tænke, vurdere og redigere

Kan du virkelig spare min. 10 % af din arbejdstid?

Ja, og ofte mere. Hvis du bruger 1-2 timer dagligt på skrive- og analyseopgaver, kan god prompting nemt spare dig 5-10 timer om måneden. For mange HR-medarbejdere og ledere er det realistisk at vinde 30-60 minutter om ugen – og samtidig få bedre kvalitet, fordi AI’en kan hjælpe dig med struktur, sprog og variation.

God prompting er ikke raketvidenskab – men det er heller ikke “bare at spørge”. Det er en kompetence, der kan trænes, og som alle HR- og ledelsesfolk bør tage alvorligt, hvis de vil bruge AI intelligent og effektivt.

Googles nye whitepaper er en fantastisk introduktion til dig, der vil tage de næste skridt – uden at være teknisk ekspert.

👉 Læs Googles whitepaper her

 

Vil du styrke dine AI-kompetencer i HR og ledelse?

At lære at prompte rigtigt er ikke kun en genvej til at spare tid – det er en investering i fremtidens HR og ledelse. Googles whitepaper giver dig værktøjerne, men det kræver øvelse og indsigt at mestre dem i praksis.

Hvis du vil blive skarpere til at bruge AI i dine daglige opgaver – lige fra rekruttering og onboarding til kommunikation og HR-analyser – så kan du styrke dine færdigheder gennem Sylvester & co’s AI HR-kurser.